发布时间： 2024年05月09日 分类 ：万古发现 文字来源：银河集团198net
不少企业成功部署人力资源管理系统后，关于 eHR系统的操作和管理都会交给人力资源管理部门来负责（本地部署的eHR系统一般需要有IT部门配合进行技术和安全方向的管理），相关的管理数据也主要由HR们在查看和利用，当管理者需要利用数据的时候，再向HR索要。但HR软件作为利用信息技术提高人力资源管理效率和效果的工具，其实对于HR和管理者（管理层或决策者）具有不同的意义和价值，而且管理者可以利用的部分，绝对不仅仅局限于数据查询这一项。本文就基于银河集团198net的人事管理系统来谈谈，eHR系统对于管理者而言，到底该怎么“用”！
如果企业已经配备了人力资源管理系统（EHR系统），那么领导应当充分利用该系统来提高管理效率和决策质量。以下是建议领导好好利用系统的几个关键部分：
01、及时利用数据驱动决策的制定
管理者可以通过EHR系统收集的丰富数据来分析员工绩效、离职率、招聘成本等关键指标，从而做出更加精准的人力资源规划和管理决策。系统中的数据分析工具可以帮助管理者识别趋势和问题所在，进而制定相应的策略。
02、关注企业整体招聘流程及效率
通过HR软件的人才招聘模块，管理者可以及时了解企业整理的招聘情况，例如某个岗位的招聘周期，男女比例，某个部门的人员更新率，某个部门领导的面试成功率，某个岗位的投递到面试的转化率等等，通过这些数据，可以帮助管理者了解部门的人员流动情况，岗位的薪资水平，以及招聘的公正性等，及时发现招聘中可能存在的问题，进行流程的优化（虽然老板一般很少有时间和精力去关注这些细枝末节的问题，但万一呢）。
03、关注核心员工的发展情况
管理者可充分利用EHR系统中的培训和发展工具，来查看员工的职业发展路径，培训进度和培训效果，了解核心员工技能与企业发展同步的情况。此外，通过电子学习平台和在线评估的相关结果，可以充分了解员工满意度和留存率。
04、关注企业整体绩效情况和发展战略之间的差距
EHR系统提供的绩效管理模块可以帮助管理者随时查看各个部门的业绩目标、跟踪核心员工的绩效完成进度，以及定期绩效评估的成绩。通过系统化绩效管理记录的过程和结果，帮助管理者及时了解公司的整体工作效率情况，确保评价的公平和合理性，及时评估绩效完成情况和企业发展战略之间的差距，必要时及时采取薪酬激励。
05、及时了解企业薪酬和福利情况
管理者可通过EHR系统的薪酬福利管理功能来及时查看周期内的薪资和福利情况，关注是否有合规性问题，通过系统中的数据比较和分析，可以更好地了解企业的整体薪酬情况，并及时调整薪酬策略，以吸引和留住更多的人才。
06、便捷的数据报告满足合规性管理
人力资源管理系统通常会自动处理和记录大量的法律合规事务，如工时记录、休假管理等，有效帮助企业避免劳动法违规。管理者可以充分利用这些管理数据和生成的各类报告，了解企业的合规情况，同时在需要时提供给外部审计使用，大大提高效率。
管理者们可能由于各种原因，例如忙碌的工作日程、对技术的熟悉程度、缺乏足够的培训等，而未能充分利用eHR系统的功能。为了帮助管理者们更好地使用eHR系统，可以采取以下几个步骤：
01、培训和指导
提供定期的培训课程或工作坊，帮助管理者了解eHR系统的基本功能和高级特性。培训应该针对管理者的需求，重点介绍如何通过系统监控关键的人力资源指标，以及如何使用系统来支持战略决策。
02、定制报告
根据管理者的特定需求，定制一些易于理解的报告和仪表板，展示员工绩效、成本效率、人才流动等重要信息。这样可以直观地展示eHR系统如何帮助管理者更好地管理公司。
03、突出优势
强调人力资源管理系统如何帮助节省时间、减少错误和提高员工满意度。通过具体的案例和数据来说明eHR系统对公司的益处。
04、集成到工作流程
将HR软件系统的使用集成到管理者的日常工作流程中，例如通过电子邮件提醒、日历集成或移动应用程序，使得管理者可以随时随地访问系统。
05、提供支持和鼓励
确保管理者在使用人事管理系统时能够获得足够的支持。这可能包括技术支持、人力资源专家的帮助，或者是一对一的辅导。同时，对于管理者在使用过程中取得的成就给予认可和鼓励。
06、展示利益
通过更直观的方式直接展示人力管理平台的具体成果，如在平台首页直接展示成本节约、效率提升、员工留存率增加等，来展示eHR系统带来的直接利益（需要系统支持管理者门户，也就是只有管理者能看到，员工看不到）。
07、安全性和隐私性
确保管理者了解人力系统中的数据安全和隐私保护措施，这有助于增加他们对系统的信任，也有助于在操作的过程中增强对于数据的安全保护意识，降低出现不利于数据安全的操作
08、反馈和改进
鼓励管理者及时提供反馈，了解他们在使用eHR系统时遇到的挑战，并根据反馈进行改进。但大概率管理者不会有空处理/记得这件事，所以最好HR们能建立一个定期和管理者进行沟通，收集相关意见的机制（但字后面纯纯是经验之谈）。
对于企业管理者而言，人力资源管理系统不仅是提高日常操作效率的工具，也是支持企业战略决策的重要伙伴。领导层通过对eHR系统各个模块结果和数据的充分应用，可以掌握更应全面的情况，及时获取人力资源战略规划需要的支撑数据。但eHR系统的各项功能比较丰富，也需要HR针对管理者进行培训和使用帮助，帮助HR软件尽可能多地发挥其对于管理者在人才管理、战略规划和企业文化建设时的作用。如果对于人事管理系统感兴趣，或者对于本文提及内容存在疑惑，也欢迎直接联系银河集团198net：400-8048-819.
